Ce que l'outil couvre pour Proneem, du devis à l'expédition, avec du paramétrage et sans développement particulier.
Comment lire ce document. Tout ce qui suit relève du fonctionnement standard d'Axelor. Nous l'adaptons à votre activité par du paramétrage : vos recettes, vos gammes, vos plans de contrôle, vos listes de prix.
Une seule pièce est écrite sur mesure pour vous, le document d'ordre de fabrication, afin qu'il se lise comme une recette. Elle est comprise dans la proposition. Les sujets qui restent ouverts sont regroupés dans l'onglet « Les choix à faire ».
De la première opportunité jusqu'à la commande confirmée, dans le même outil que la production.
| Fonction | Ce que cela couvre |
|---|---|
| Suivi commercial | Opportunités présentées en pipeline, aux étapes de votre cycle de vente. Plusieurs contacts par client, avec l'historique des appels et des rendez-vous rattaché à la fiche. |
| Mails et agenda | Synchronisation avec Microsoft 365 : les échanges et les réunions remontent automatiquement sur le client et sur l'opportunité, sans avoir à les recopier. |
| Devis et accusés de réception | Le devis confirmé devient l'accusé de réception de commande. Listes de prix appliquées automatiquement par catégorie de client, conditions de paiement, échéanciers, références client. |
| Remises encadrées | Taux de remise maximum par profil, toute dérogation étant soumise à la validation du directeur commercial. |
| Marges | Coût de revient, marge et taux de marque visibles ligne par ligne et sur l'ensemble du devis. Calcul automatique de la taxe selon le pays, exonération à l'export comprise. |
| Consignes de production | Le commercial saisit sa consigne sur la ligne de devis. Elle est rappelée à la génération de l'ordre de fabrication, à sa planification et à son démarrage, jusqu'à l'atelier. |
Le contrôle à réception et la gestion des lots sont paramétrés produit par produit.
| Fonction | Ce que cela couvre |
|---|---|
| Achats | Demandes et commandes fournisseurs, réceptions. Plusieurs fournisseurs par article avec quantité minimum, quantité maximum et prix unitaire propres à chacun, plus un fournisseur par défaut. |
| Conditions d'achat | Listes de prix fournisseurs appliquées au dessus du catalogue, coefficients de frais et de frais d'approche entrant dans le calcul de la marge. |
| Contrôle à réception | Sur les articles concernés, la conformité du lot est exigée avant réception et la marchandise est placée automatiquement en quarantaine. Elle n'est disponible qu'après le relevé de contrôle. |
| Stocks | Gestion en plusieurs unités, emplacements dont la quarantaine, et sur chaque article la quantité réelle, la quantité engagée en commande client et la quantité en cours de fabrication. |
| Réapprovisionnement | Quantité minimum et quantité idéale par article, appliquées aux matières premières comme aux semi-finis, pour tenir vos stocks tampons de microcapsules. |
| Lots et traçabilité | Numéro de lot créé automatiquement en sortie de fabrication, rattaché aux lots de matières consommées. Arbre de lots consultable dans les deux sens, sortie en premier entré premier sorti, contrôle de la date de péremption. |
Une réaction en réacteur puis une formulation en fût, avec un ordre de fabrication par batch.
| Fonction | Ce que cela couvre |
|---|---|
| Articles | Même fiche pour les produits finis, les semi-finis et les composants. Familles comptables et catégories métier distinctes, pour analyser selon l'une ou l'autre. Codes QR imprimables. |
| Recettes | Nomenclatures à plusieurs niveaux, des microcapsules au produit fini. Plusieurs recettes possibles pour un même article, afin de traiter le concentré et le dilué séparément. Versions de produit et de recette conservées. |
| Gammes | Suite de phases nommées, chacune sur un poste de travail, avec les matières consommées rattachées à la phase où elles entrent. Durées estimées et quantité de fabrication par conditionnement. |
| Calcul des besoins | À partir des commandes clients, l'outil génère les ordres de fabrication de tous les niveaux et les commandes d'achat nécessaires, dans le bon ordre et aux bonnes dates. |
| Ordres de fabrication | Instructions avec texte et photos par opération, numéros de lot de matières imposés à l'opérateur, ajustement des quantités réellement consommées et produites, prix de revient calculé au prévisionnel. |
| Planning | Planning des opérations filtrable par poste, en vue mois, semaine ou jour. Déplacement par glisser-déposer, les opérations suivantes se décalant automatiquement. |
Dans le prolongement de votre certification ISO 9001, avec le contrôle systématique de chaque lot.
| Fonction | Ce que cela couvre |
|---|---|
| Plans de contrôle | Gammes de contrôle définies par produit ou mutualisées sur plusieurs produits, indiquant à l'opérateur les prélèvements à faire et les valeurs à relever. |
| Relevés et analyses | Résultats du laboratoire rattachés au numéro de lot, consultables depuis l'article, depuis le lot et depuis la livraison client, avant expédition. |
| Contrôle à l'achat | Le même mécanisme s'applique aux matières reçues, avec la mise en quarantaine puis la libération du lot une fois les résultats saisis. |
Le bon de livraison reste modifiable jusqu'au dernier moment, comme aujourd'hui.
| Fonction | Ce que cela couvre |
|---|---|
| Bons de livraison | Générés automatiquement à la date souhaitée par le commercial, visibles en calendrier, et imprimés au moment où le transport est calé. Tant qu'ils ne sont pas réalisés, tout reste modifiable. |
| Reliquats et retours | Si la quantité expédiée est inférieure à la quantité commandée, un bon de livraison de reliquat est créé et la facture ne porte que sur ce qui est parti. Bon de retour en cas de reprise. |
| Transport et douane | Informations transporteur et lien de suivi communicables au client. Déclaration d'échange de biens générée pour les expéditions à l'étranger concernées. |
Ce qui s'applique à toutes les fiches et à tous les utilisateurs.
| Fonction | Ce que cela couvre |
|---|---|
| Documents | Devis, accusé de réception, bon de livraison et facture sont édités avec les modèles standard de l'outil, à votre en-tête. L'ordre de fabrication fait exception : il reçoit une mise en page écrite pour vous, matières et opérations dans l'ordre de la recette. |
| Votre historique PMI | Vos six années de données restent accessibles après la bascule, soit sur une base de consultation à côté du nouvel outil, soit reprises dans l'outil lui-même. Le choix est présenté dans l'onglet suivant. |
| Assistant IA | L'outil est connecté à Claude, que vous utilisez déjà. Vous pouvez lui faire lire une commande client reçue en PDF pour la créer dans l'outil, l'interroger sur vos données, ou lui faire préparer une répartition de fabrication à partir de vos règles. |
| Documents rattachés | Pièces jointes et commentaires sur chaque fiche, et lien direct vers vos documents SharePoint depuis la fiche produit, pour ne rien déplacer de votre organisation actuelle. |
| Rôles et vues | Menus adaptés à chaque profil, recherche et filtres avancés sur tous les champs, filtres enregistrés et partagés avec l'équipe, exports et réimports en tableur. |
| Tableaux de bord | Indicateurs et listes par utilisateur : commandes ouvertes, commandes fournisseurs en attente, en-cours de fabrication, non-conformités. |
| Suivi des modifications | Qui a créé ou modifié quoi et quand, sur chaque fiche. Abonnement à une fiche avec notification par mail ou dans l'outil. |
Ces sujets sont couverts ailleurs chez vous, ou sans objet pour votre activité. Les modules correspondants existent dans l'outil et pourront être ouverts plus tard si vous le souhaitez.
Six décisions qui vous appartiennent et qui déterminent le contenu du premier lot. Aucune n'est un préalable au démarrage du projet.
Comment lire ce document. Pour chaque sujet, nous présentons les options telles qu'elles sont, avec ce qu'elles impliquent. L'option que nous recommandons est signalée, au vu de votre organisation et de ce que nous observons chez des entreprises comparables. La décision vous revient.
Deux sujets font exception. Vos documents commerciaux, que nous vous proposons de trancher après avoir vu les modèles standard en situation. Et la formule d'accompagnement, où les deux options se valent et où le choix porte sur votre mode de fonctionnement.
Une commande de 300 kg se fabrique en un fût de 200 et un fût de 120. Vous faites cette répartition à la main aujourd'hui, et vous jugez le résultat plus juste ainsi.
Vous avez retenu Pennylane pour la facturation électronique, en service bien avant l'ERP. La facture de vente, elle, se calcule naturellement dans l'outil qui connaît les prix négociés et les quantités réellement expédiées.
À savoir. Les bons de livraison ne peuvent pas être transmis à Pennylane, qui ne les gère pas. Avec l'option A, le rapprochement entre la commande fournisseur, la réception et la facture d'achat reste donc un contrôle manuel de votre côté.
Six ans de données, et un besoin précis que vous avez exprimé : retrouver quel client a commandé quel produit, en quelle année, et quel lot lui a été envoyé. Votre base est en SQL sur votre serveur, donc nous pouvons la récupérer sans dépendre de Cegid. Vos anciens ordres de fabrication sont par ailleurs déjà scannés dans SharePoint.
À savoir. Avec l'option B, la reprise amène aussi le référentiel courant, et le choix suivant ne se pose plus. Avec l'option A, le nouvel outil part d'un référentiel neuf, à constituer.
Si vous retenez la base de consultation, articles, recettes, gammes, clients et fournisseurs doivent exister dans le nouvel outil pour la bascule. Il s'agit de vos données courantes, pas de votre historique.
Devis, accusé de réception, bon de livraison et facture sont édités par l'outil. Ses modèles standard portent votre en-tête, vos mentions légales et vos conditions, et conviennent à la plupart de nos clients. Reste à savoir s'ils vous conviennent à vous.
Notre proposition. Nous n'avons pas assez d'éléments pour trancher aujourd'hui, et nous préférons ne pas facturer un travail qui pourrait ne servir à rien. Regardons les modèles standard ensemble lors de la prochaine démonstration, avec vos documents actuels sous les yeux, et décidons à ce moment document par document.
Deux formules de licence, qui donnent accès aux mêmes fonctionnalités et se distinguent par le temps que nous vous réservons.
Comment lire l'écart. Sur une base de huit licences, la différence annuelle entre les deux formules correspond à environ cinq journées de suivi. En deçà de ce volume, la première formule représente une dépense inférieure, au delà c'est la seconde. Le choix porte donc sur votre mode de fonctionnement : disposer d'un temps réservé chaque mois, ou piloter vous-même vos sollicitations.
Ces sujets sont identifiés et ne sont pas perdus. Les ouvrir plus tard coûte la même chose que les ouvrir maintenant, et permet de démarrer sur un périmètre tenu.